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上海外籍表演应依据怎样的出发点

近日,记者就目前的上海外籍演出策划相关的详情进行了进一步的采访了解,发现上海外籍演出策划公司在确立了策划的背景或客户目标)、外籍表演目标,确立了外籍表演风格,编制了清单以及初步预算等一系列事宜之后,就应该开始把合同中决定的时间安排和物流情况添加到外籍表演安排表中,而这个外籍表演安排表将成为所有参与主体——上海外籍演出策划的人员、上海外籍演出策划的团队以及主办方——开展工作所依据的出发点,也就是正式的外籍表演策划安排。
上海外籍演出策划的相关负责人王女士告诉记者:“随着外籍表演的逐渐开展,有些变化是不可避免的,外籍表演的商业元素或增加,或减少;所以这方面的要求可能会发生出乎意料的变化,随着主办方的要求和外籍表演时场所要求的变化,所以要不断地更新外籍表演的相关统筹安排。应该注意的是,上海外籍演出策划公司在每一次更改外籍表演统筹安排的时候,都要标注更改的具体的内容,这样就可以清楚地了解上海外籍演出策划公司是否更改了相关的安排依据。
李女士在采访中还说道:“另外上海外籍演出策划的井然有序,密切关注细节,往往是举办外籍表演获得成功的最为主要的两大要素。所以上海外籍演出策划公司必须不断进行检查,以确保外籍表演按照原有的计划有序开展。另外如果外籍表演安排的比较仓促的话,工作到了最后的关头还是无法完成。例如,你或许会花几个小时的时间来设计一份很有新意的请柬,但是如果请柬没有及时交给印刷,无法及时邮寄,这对于外籍表演的参与者的出席效率自然会带来灾难性的影响。因此,上海外籍演出策划公司做出开展外籍表演的决定之后,首要的步骤之一便是制作一份详细的外籍表演计划书,并以此作为外籍表演的统筹安排依据。”
随后,记者又采访一位长期在上海外籍演出策划行业工作多年的吴先生,他在采访中说道:“我认为应该在制订外籍表演统筹安排时,要拿出日历,需要从外籍表演举办日期之前开始计划起,规定什么时候完成什么事。近乎失败的外籍表演事例很多很多。有一次外籍表演中,外籍表演节目表到了最后时刻还在进行变更,而且还没有及时的送到外籍表演现场;另一次外籍表演中,外籍表演安排表早已经发下去,而宣传插页才刚刚送达等,所有这些细节都会令现场的人们感觉到外籍表演主办方毫无条理性。凡此种种,只说明了一点:外籍表演策划不周、协调不力。”
为此吴先生还强调说:“所以说在外籍表演策划过程中是必须要设置严格的截止时间的,否则,将领略到多米诺骨牌效应的威力。原本就是一件很不起眼的小事,将来都有可能产生难以想象的重大影响。一次外籍表演中,组织方还在最后的关头决定改变座位的安排次序,从而使得自己没有足够的时间作相应的检查。结果是漏洞百出,场面尴尬。由于没有人安排要准备多余的桌布等,这把椅子和其他的椅子相比,就难免显得另类。到了最后的时刻改来变座位安排,自己就不会有足够的时间来核查自己对座位次序安排所做的调整。”
最后上海外籍演出策划公司的相关专业人士最后总结了一下,想告诉大家的是建议在与主办方会面之前,就应该将这一切都安排妥妥当当的。前期会面按照计划应该安排在外籍表演的相关设备的搬入和安装之前进行,为了使所有的参与者都有时间对相关细节做最后的检查,找出应该可以预见到,但是由于在其他方面的疏忽所导致的一些纰漏。
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