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演出策划前要注意哪些

为了让演出举办得更加成功,主办方首先需要了解的是演出策划主要需要一些什么?上海演出策划公司策划演出一般需要哪几个步骤?为此上海演出策划公司的相关工作人员跟演出主办方分享一些策划一个演出的主要步骤。
1.准备足够的资金。
在整个演出策划的时候,演出主办方第一步就是要搞清楚这个演出的价值,规模和所面对的人群要做多大呢,然后再根据整个演出的价值来策划演出的创意和执行。列出演出的节目时间表,预计效果,花销,备选方案,然后准备好预算,放手来干吧!
2.选择适合的演出场地。
选址很重要,因此上海演出策划人员建议主办方应该要考虑到企业本身品牌塑造,也要考虑演出参加者喜好,还要考虑设备以及价格,交通等等因素,所以可以多打电话联系,并且可以利用公司品牌的影响力和场地方谈判来压低价格。有一次某吉他品牌做演出,因为有媒体曝光,场地费用就全免。所以上海演出策划人员建议主办方一定要亲自踩点,并且调试音效,视频,灯光,检查座位,感受一下是否容易找到,记下哪些地方是需要做指示牌,哪些地方比较适合做易拉宝。最好能带着相关拍摄人员一起,不带也要带着相机拍照。不然后期制作人员会没有空间概念,做出来的影片很有可能不合理。如果将来需要做ppt幻灯片,那么最好在来实地考察的时候,带一个ppt,感受下现场用什么背景相对比较合适,最远距离观看者需要多大字号的字最佳。
3.吸引潜在的人群。
吸引人群的办法有很多的啊,但是选择的方法要看看预算了。有钱的演出主办方可以选择在楼宇,地铁,灯箱,商场,电视,广播,报纸,杂志,视频网站,门户网站,呼叫中心这些上面投钱进行大量的宣传,不过如果演出没有门票钱可以赚的话,这么干估计会被老板批评。不怕,上海演出策划人员还有一些不怎么花钱的吸引人们关注的办法,就是到微博里面去引起关注,或者是到论坛里去发布相关帖子。当然,名人效应也要充分利用起来,有粉丝和后援会的那些,可以联络经纪人去一起搞定,如果是草根名人,要能通过直播平台做推广嘛。
接下来就是确认环节了,如果是演出现场的环境,确认当然是必不可少的。另外如果招募演艺人员的时间过久的话,要做一轮短信的告知,写时间地点,行进路线,停车方式等等。但不推荐短信的回复,有条件的话可以做一些电话确认,但是还主要看演出主办方的需求吧。
4.安排相应的现场人员。
所有的工作人员必须全部都去现场排练,在演出进行前一天作现场准备开会的相关资料,每个人必须明确自己的全部任务,如果人员过多,要分小组,设置对应的组长。
此外演出嘉宾一定要有专人来负责,订机票或者是车票,接人,安排住宿,询问口味和喜好,陪同,告之现场灯光,以便别人选择合适衣服。如果演出人员需要订餐的话,一定订标准化的那种套餐,例如KFC或麦当劳或者其他的,防止意外发生。
5.记得整理。
相关的资料入袋,分发,收集反馈,最好能够做到润物细无声才行,可以融入环保,贴心小卡片,小礼品……
记得请演出现场的工作人员吃个饭,因为做演出执行真的很累很累!
以上便是从上海演出策划公司了解到的相关内容,但是具体的方面还可以向上海演出策划公司进行咨询。
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